WTTA: wat verandert er voor urenregistratie, aanwezigheid en werken op meerdere locaties?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) verandert de regels voor organisaties die personeel uitlenen en inlenen. Naast toelating tot de uitleenmarkt vraagt de wet aandacht voor de administratie achter de inzet van medewerkers. Wie heeft gewerkt, wanneer gebeurde dat en op welke locatie?
Voor uitleners en inleners is dit een praktisch vraagstuk. Urengegevens moeten bruikbaar zijn voor loonverwerking, facturatie en controle. Logitime kan deze administratie ondersteunen met inzicht in boekingen, aanwezigheidsblokken, tussentijdse afwezigheden en aanwezigheid op verschillende locaties.
Dit artikel is gebaseerd op de officiële informatie die beschikbaar is op 5 oktober 2026.
Wilt u weten welke registratiegegevens Logitime al vastlegt en hoe u die gebruikt in uw administratie? Bekijk WTTA urenregistratie met Logitime voor boekingen, pauzes, locaties en urenaanlevering.
Wat is de WTTA?
WTTA staat voor Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. De wet introduceert een toelatingsstelsel voor de uitleenmarkt. Daarmee wil de overheid werknemers beter beschermen en misstanden en oneerlijke concurrentie tegengaan. Uitleners moeten kunnen aantonen dat zij hun bedrijfsvoering en verplichtingen op orde hebben. Bron: Ondernemersplein.
De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) beoordeelt aanvragen voor toelating. Een aangewezen inspectie-instelling onderzoekt of de uitlener voldoet aan het normenkader. Dat onderzoek gaat onder meer over personeelsgegevens, loonadministratie, urenregistratie en fiscale verplichtingen. Bron: NAU, inspectierapport en normenkader.
Voor welke organisaties geldt de WTTA?
De wet is relevant wanneer een organisatie tegen vergoeding werknemers beschikbaar stelt aan een andere organisatie, waar zij onder leiding en toezicht van die andere organisatie werken.
Dat kan gelden voor uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en andere organisaties die personeel uitlenen. Uitlenen hoeft daarvoor niet de hoofdactiviteit te zijn. Ook buitenlandse uitleners die werknemers in Nederland ter beschikking stellen, kunnen onder de toelatingsplicht vallen. Er bestaan wettelijke uitzonderingen en mogelijkheden voor ontheffing. De feitelijke werkwijze bepaalt daarom welke regels van toepassing zijn. Bron: NAU, moet u toelating aanvragen?.
Wat verandert er voor bedrijven die personeel inhuren?
Ook inleners krijgen verantwoordelijkheden. Vanaf 1 januari 2028 mogen zij alleen samenwerken met uitleners die daarvoor de vereiste toelating of ontheffing hebben, rekening houdend met wettelijke uitzonderingen en de overgangsregeling.
Inleners moeten bovendien vóór de start van het werk vastleggen via welke uitlener een arbeidskracht wordt ingezet. Daarnaast leveren zij de arbeidsvoorwaarden aan de uitlener aan. Het openbare NAU-register helpt bij de controle van de status van een leverancier. Bron: NAU, informatie voor inleners.
Voor uw organisatie betekent dit dat personeelsinhuur, contractbeheer en urenadministratie op elkaar moeten aansluiten. Een overzicht van aanwezige medewerkers kan daarbij helpen, maar vervangt de controle van de uitlener niet.
Wanneer gaat de WTTA in?
De invoering verloopt in stappen:
| Moment | Betekenis |
|---|---|
| 1 november tot en met 31 december 2026 | Aanmelding voor de overgangsregeling |
| 1 januari 2027 | Inwerkingtreding van de wet |
| 1 mei tot en met 30 juni 2027 | Aanvragen van toelating of ontheffing binnen het overgangstraject |
| Vanaf 1 juli 2027 | Beoordeling van aanvragen door de NAU |
| 1 januari 2028 | Start van de handhaving van de toelatingsplicht door de Nederlandse Arbeidsinspectie |
De inwerkingtreding in 2027 en de handhaving vanaf 2028 zijn dus afzonderlijke momenten. Organisaties hebben de tussenliggende periode nodig om hun aanvraag en bedrijfsvoering voor te bereiden. Bron: NAU, voorbereiding op toelating.
Hoe werkt de overgangsregeling?
Bestaande uitleners die aan de voorwaarden voldoen, kunnen personeel blijven uitlenen terwijl hun aanvraag wordt beoordeeld. Dat kan ook gelden wanneer de NAU op 1 januari 2028 nog geen besluit heeft genomen.
Voor uitleners met een SNA-keurmerk dat op 30 juni 2027 geldig is, bestaat een aangepaste aanvraagroute. De NAU adviseert ook deze bedrijven zich voor de overgangsregeling aan te melden. Zonder SNA-keurmerk zijn tijdige aanmelding, een tijdige aanvraag en aantoonbare inspanningen om een inspectierapport te verkrijgen van belang. Bron: NAU, overgangsregeling.
Welke administratie is nodig onder de WTTA?
De administratie gaat verder dan een urenstaat. Bij inspecties kunnen onder meer arbeidsovereenkomsten, identiteits- en werkvergunningsgegevens, loonstroken, belastingaangiften en betalingsbewijzen worden onderzocht. Ook wordt gecontroleerd of gewerkte, verloonde, uitbetaalde en gefactureerde uren op elkaar aansluiten. Bron: NAU, inspectierapport en normenkader.
Welke gegevens horen in de urenregistratie?
Volgens onderdeel 5.5 van het gepubliceerde normenkader moeten werkbriefjes en elektronische urenuitwisseling in beginsel bevatten:
- De naam van de arbeidskracht
- Het week-, periode- of maandnummer
- Begin- en eindtijden per dag of dienst, inclusief eventuele onbetaalde pauzes
- De locatie van de werkplek
Voor arbeidskrachten zonder vaste werkplek verwijst het normenkader naar de locatie van de inlener. De registratiemethode moet sluitend en controleerbaar zijn.
Er geldt een uitzondering op het genoemde tijdsgegeven bij een voorspelbaar arbeidspatroon, een vaste week- of maandbetaling én een beloning van minimaal 1,5 keer het bruto geldende Nederlandse wettelijke minimumuurloon. Dit is geen algemene vrijstelling van administratieve verplichtingen. Bron: Staatscourant 2026, 6946, norm 5.5 en voetnoot 7.
Moet aanwezigheid van werknemers worden geregistreerd?
Voor een bruikbare urenadministratie is het belangrijk om aanwezigheid en gewerkte tijd zorgvuldig te onderscheiden. Iemand kan al in het gebouw zijn voordat de dienst begint. Een medewerker kan pauzeren zonder het terrein te verlaten. Ook kan iemand tijdens een werkdag tussen locaties reizen.
De genoemde urenregistratie-eis schrijft op zichzelf geen specifiek kloksysteem, toegangscontrolesysteem of softwarepakket voor. Bron: Staatscourant 2026, 6946, norm 5.5.
Aanwezigheidsregistratie kan wel ondersteunen bij het vaststellen en controleren van de werkelijke inzet. Daarvoor moeten de betekenis van boekingen, de pauzeregels en de verwerking van afwijkingen aansluiten op de werksituatie.
Hoe helpt Logitime bij aanwezigheidsregistratie?
Logitime toont gemaakte boekingen of meldingen met het bijbehorende tijdstip. Daarnaast toont het systeem blokken van aanwezigheid en tussentijdse afwezigheden, zoals pauzes.
Deze gegevens bieden inzicht in het verloop van een werkdag. Een leidinggevende kan bijvoorbeeld een ontbrekende uitboeking signaleren of nagaan waarom een aanwezigheidsperiode afwijkt van de opgegeven uren. De beoordeling van zo’n afwijking blijft onderdeel van het administratieve proces.
Bekijk onze pagina over aanwezigheids- en urenregistratie voor de WTTA voor de praktische toepassing van aanwezigheidsblokken, pauzeboekingen en registratie op meerdere vestigingen.
Begin- en eindtijden en pauzes vastleggen
Voor medewerkers met wisselende diensten is een dagtotaal vaak onvoldoende om achteraf te begrijpen hoe de uren zijn opgebouwd. Een registratie van afzonderlijke werk- en pauzemomenten geeft meer inzicht.
Een praktisch voorbeeld:
| Registratie | Tijdstip |
|---|---|
| Begin werkzaamheden | 08.00 uur |
| Begin onbetaalde pauze | 12.00 uur |
| Einde onbetaalde pauze | 12.30 uur |
| Einde werkzaamheden | 16.30 uur |
In dit voorbeeld omvat de dienst acht gewerkte uren en een halfuur onbetaalde pauze. Dat onderscheid moet terugkomen in de verwerking van de registratie.
Pauzeboekingen en automatisch berekende pauzes
De Logitime-handleiding beschrijft pauzeblokken en de herkenning van uit- en inboekingen als pauzeboekingen binnen ingestelde pauzetijden. Ook zijn instellingen voor standaardpauzes beschikbaar.
Bij de inrichting is het verstandig om vast te leggen welke pauzes daadwerkelijk worden geboekt en welke op basis van instellingen worden berekend. Een automatisch toegepaste pauzeduur vertelt op zichzelf niet wanneer de medewerker feitelijk heeft gepauzeerd.
Logitime biedt inzicht in tussentijdse afwezigheden. De gekozen registratieprocedure bepaalt hoe dat inzicht wordt gebruikt voor de urenverantwoording.
Hoe houdt u aanwezigheid op meerdere locaties bij?
Bij meerdere vestigingen kan een medewerker op verschillende plekken werken. Voor administratie en controle is het dan verstandig om vaste vestigingsgegevens te onderscheiden van de locatie waarop het werk daadwerkelijk plaatsvindt.
Logitime ondersteunt omgevingen met meerdere locaties. De gebruikershandleiding beschrijft een receptiescherm waarin bevoegde gebruikers een vestiging of alle geautoriseerde vestigingen kunnen selecteren. Het scherm geeft ook aan wanneer een medewerker zich op een andere vestiging bevindt.
Dit kan helpen om aanwezigheid over verschillende locaties te overzien. Voor de urenadministratie moet vervolgens worden gecontroleerd of de locatiegegevens in de benodigde overzichten en gegevensuitwisseling terechtkomen. Ondersteuning voor meerdere vestigingen betekent niet automatisch dat iedere export alle gewenste locatievelden bevat.
Hoe gaat u om met thuiswerken en wisselende werkplekken?
Thuiswerken en mobiele werkzaamheden vragen om duidelijke registratieafspraken. Leg vooraf vast welke locatieaanduiding wordt gebruikt en hoe deze wordt verwerkt in de urenaanlevering.
Stem die afspraken af met de uitlener en, waar nodig, de inspectie-instelling. Zo voorkomt u dat een intern begrijpelijke aanduiding bij een externe controle onvoldoende duidelijk blijkt.
Urenrapportages, controle en gegevensuitwisseling
Een registratie wordt pas bruikbaar voor de administratie wanneer de gegevens kunnen worden beoordeeld en aangeleverd.
Logitime biedt volgens de gebruikershandleiding overzichten voor groepen medewerkers over geselecteerde perioden. Deze informatie kan worden bekeken, geprint of naar een bestand worden geschreven. Dat ondersteunt bijvoorbeeld een periodieke controle door de afdelingsleiding.
De interne documentatie beschrijft daarnaast mogelijkheden voor export- en importkoppelingen op maat. Welke gegevens worden uitgewisseld en in welk formaat, hangt af van de inrichting en de afspraken met het ontvangende systeem.
Welke gegevens moet een uitlener kunnen aantonen?
Een uitlener moet de samenhang tussen inzet en loonverwerking kunnen onderbouwen. Daarbij helpt een proces waarin duidelijk is welke registratie is gecontroleerd, welke correcties zijn doorgevoerd en welke gegevens uiteindelijk zijn aangeleverd.
Spreek daarom af:
- Wie ontbrekende of afwijkende boekingen controleert
- Wie uren en correcties goedkeurt
- Hoe correcties bij de uitlener terechtkomen
- Welke gegevens de uitlener nodig heeft
- Hoe gecontroleerde overzichten beschikbaar blijven
Dit zijn praktische procesafspraken. De uiteindelijke bewijsvoering omvat ook de personeels-, loon- en financiële administratie.
Hoe kan toegangsregistratie helpen bij WTTA-administratie?
Logitime kan toegangscontrole combineren met aanwezigheidsregistratie. De documentatie beschrijft registratie van aangeboden passen en inzicht in wie zich binnen een gebouw of gebied bevindt.
Die informatie kan helpen bij het onderzoeken van verschillen. Bijvoorbeeld wanneer een opgegeven dienst niet overeenkomt met de geregistreerde aanwezigheid. Voor zo’n controle moet wel bekend zijn welke toegangspunten worden geregistreerd en wat de registraties betekenen.
Een toegangsmoment bewijst op zichzelf niet dat de werkzaamheden toen begonnen. De waarde voor de urenadministratie ontstaat door toegangsgegevens zorgvuldig te beoordelen naast werkboekingen en afgesproken registratieprocedures.
Uw uren- en aanwezigheidsregistratie voorbereiden
Begin met een controle van uw huidige werkwijze. Neem een aantal werkelijke diensten en bekijk of u de inzet kunt reconstrueren: medewerker, werkmomenten, pauzes en locatie. Vergelijk vervolgens de gecontroleerde uren met de gegevens die de uitlener ontvangt.
Logitime kan ondersteunen met tijdstippen van boekingen, aanwezigheidsblokken, tussentijdse afwezigheden, inzicht over meerdere vestigingen en urenoverzichten. Daarmee krijgt uw organisatie gegevens die bruikbaar kunnen zijn voor controle en verantwoording.
De WTTA stelt daarnaast eisen aan toelating en andere onderdelen van de bedrijfsvoering. Registratiesoftware levert daarom geen zelfstandige garantie op naleving.
Gebruikt u Logitime al en wilt u uw inrichting beoordelen? Lees hoe Logitime aansluit op de registratie rond de WTTA en neem contact op om uw boekingen, pauzeregels, locaties en benodigde urenaanlevering te bespreken.