Logitime voor productie en industrie: capaciteitsplanning, biometrie en WTD
Een productieplanning is pas uitvoerbaar als de juiste medewerkers beschikbaar zijn. Een ontbrekende operator, verlopen kwalificatie of extra nachtdienst kan gevolgen hebben voor de bezetting. Tegelijk wilt u weten hoeveel tijd aan orders wordt besteed en wie toegang heeft tot afgeschermde productieruimtes.
Logitime verbindt capaciteitsplanning met tijdregistratie, taakverantwoording en toegangscontrole. U vergelijkt de benodigde bezetting met de beschikbare medewerkers, houdt rekening met vastgelegde kwalificaties en krijgt signalen over mogelijke overschrijdingen van werk- en rusttijden. Voor situaties waarin biometrische identificatie passend en toegestaan is, biedt Logitime opties voor gezichts- en handpalmherkenning.
De personeelsbezetting afstemmen op het productiewerk
Een gevulde orderportefeuille betekent niet automatisch dat iedere productielijn voldoende bezet is. Het aantal beschikbare medewerkers, hun kwalificaties en de verdeling over diensten bepalen welk werk kan worden uitgevoerd.
Daar komt bij dat de personeelsvraag kan veranderen. UWV beschrijft voor de industrie een combinatie van afnemende vraag naar producten en aanhoudende krapte in veel technische beroepen. Dat vraagt om een planning die zowel tekorten als overcapaciteit zichtbaar maakt. UWV
Met Logitime Capaciteitsplanning legt u de benodigde personele capaciteit vast per dienst, taak of productielijn. Dit kan in een terugkerende cyclus of voor specifieke datums. Ook kan de capaciteitsbehoefte vanuit een ERP-systeem worden aangeleverd, afhankelijk van de ingerichte koppeling.
Logitime vergelijkt de benodigde capaciteit met de beschikbare inzet. Daarbij worden gepland verlof en roostervrije dagen meegenomen. De planner ziet waar een tekort of overschot ontstaat en kan de toewijzing aanpassen.
De inrichting kan onder meer aansluiten op:
- De bezetting per ochtend-, middag- en nachtdienst
- Het benodigde aantal medewerkers per productielijn
- De personele inzet voor specifieke orders of taken
- De benodigde mensuren per dag
- Verschillen tussen reguliere productie en afwijkende productiedagen
Uw organisatie bepaalt de capaciteitsbehoefte. Logitime maakt vervolgens inzichtelijk hoe de geplande inzet daarop aansluit.
Wat gebeurt er als de bezetting tijdens de dag verandert?
Een rooster kan bij aanvang van de week kloppen en op de productiedag toch een tekort laten zien. Een ziekmelding of gewijzigde inzet vraagt dan om een nieuwe afweging.
Logitime Capaciteitsplanning gebruikt actuele informatie uit de aan- en afwezigheidsregistratie. Wanneer een medewerker ziek wordt gemeld, kan het systeem direct een mogelijk capaciteitstekort tonen. De planner hoeft daardoor niet uitsluitend uit te gaan van de oorspronkelijke bezetting.
Bij het aanpassen van de inzet komen verschillende vragen samen: wie is beschikbaar, wie mag de taak uitvoeren en wat betekent een extra dienst voor de werktijden? Door deze informatie bij de planning te betrekken, kan de planner gerichter beoordelen welke wijziging uitvoerbaar is.
Na het toewijzen van diensten kunnen medewerkers per e-mail worden geïnformeerd over hun dienst, werkplek en taak.
Gekwalificeerde medewerkers op de juiste werkzaamheden inzetten
Een vrije plek in het rooster kan niet door iedere beschikbare medewerker worden ingevuld. Voor bepaalde taken zijn specifieke certificaten, kwalificaties of bevoegdheden nodig.
In Logitime legt u vast welke kwalificaties voor een taak of activiteit vereist zijn. De capaciteitsplanning kan de toewijzing beperken tot medewerkers, uitzendkrachten en andere externe krachten met de daarvoor vastgelegde, geldige certificaten.
Zo kan een planner bij het vervangen van een medewerker rekening houden met de eisen van de betreffende werkzaamheden. Een tekort aan mensen en een tekort aan gekwalificeerde mensen worden daarmee afzonderlijke aandachtspunten.
Tijdens de inrichting wordt bepaald:
- Welke taken specifieke kwalificaties vereisen
- Welke medewerkers over die kwalificaties beschikken
- Welke geldigheid daarbij hoort
- Wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van de gegevens
De controle werkt op basis van de informatie die in Logitime is vastgelegd. Actueel kwalificatiebeheer hoort daarom bij de dagelijkse toepassing.
WTD-compliance ondersteunen bij ploegendiensten
Extra productie opvangen met overwerk of een aanvullende dienst kan gevolgen hebben voor arbeidstijd en rust. Vooral bij wisselende ploegen en nachtdiensten moet de planner verder kijken dan één afzonderlijke dienst.
Voor nachtwerk gelden aanvullende regels over onder meer werkduur, rusttijden en het aantal diensten. Arboportaal licht toe welke grenzen en mogelijke collectieve afwijkingen daarbij een rol spelen. Arboportaal
Logitime ondersteunt vaste en variabele dagschema’s, weekroosters en datumroosters. Ook diensten die over middernacht lopen, kunnen worden ingericht.
Met de aanvullende optie Work Time Directive, afgekort WTD, zijn controles beschikbaar voor onder meer:
- Dagelijkse arbeidstijd
- Dagelijkse rusttijd
- Wekelijkse rusttijd
- Wekelijkse arbeidstijd
- Gemiddelde arbeidstijd over meerdere weken
In combinatie met de capaciteitsplanning kan Logitime vooruitkijken naar mogelijke overschrijdingen op basis van de geplande inzet. De planner krijgt daarmee signalen om een voorgenomen roosterwijziging te beoordelen voordat deze wordt uitgevoerd.
Signalering afstemmen op de geldende afspraken
De WTD-controles worden tijdens de inrichting afgestemd op de regels en afspraken die uw organisatie toepast. Er wordt bepaald welke controles actief zijn en welke grenzen daarbij gelden.
Dat is bijvoorbeeld relevant wanneer een medewerker na een late dienst wordt gevraagd om vroeg terug te komen, of wanneer extra diensten de gemiddelde arbeidstijd beïnvloeden.
Logitime ondersteunt zo de controle op werk- en rusttijden. De juiste configuratie, volledige registraties en opvolging van signalen blijven bepalend voor de naleving.
Gezichts- en handpalmherkenning voor identificatie
Bij afgeschermde productieomgevingen kan het nodig zijn om de identiteit van een persoon aan een toegangspunt te controleren. Logitime biedt hiervoor biometrische opties met gezichtsherkenning en handpalmherkenning.
De gekozen identificatiemethode werkt samen met de inrichting van het toegangspunt en de toegekende toegangsrechten. Afhankelijk van de oplossing kan een pas worden gecombineerd met een biometrisch kenmerk.
Identificatie en toegangsrecht beantwoorden daarbij verschillende vragen. De identificatie controleert wie iemand is. Het toegangsprofiel bepaalt vervolgens of die persoon de betreffende ruimte op dat moment mag betreden.
De keuze voor apparatuur wordt afgestemd op de toepassing, de locatie van het toegangspunt en de gewenste controle. Ook de manier waarop registratie en beheer plaatsvinden, wordt vooraf besproken.
Wanneer is biometrie passend?
Biometrie vraagt om een afzonderlijke beoordeling van noodzaak en privacyvoorwaarden. Het is geen vanzelfsprekende keuze voor iedere fabriek of voor reguliere tijdregistratie.
De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat werkgevers de noodzaak van werknemerscontrole moeten kunnen onderbouwen. In een onderzoek naar biometrische personeelsregistratie oordeelde de AP dat het tegengaan van misbruik bij tijdregistratie in die situatie onvoldoende rechtvaardiging bood. Autoriteit Persoonsgegevens
Daarom wordt vooraf beoordeeld welk beveiligingsdoel moet worden bereikt, of biometrie daarvoor noodzakelijk is en welke minder ingrijpende alternatieven beschikbaar zijn. Die afweging hoort bij de keuze voor de oplossing.
Toegang afstemmen op zones, werktijden en kwalificaties
Niet iedere medewerker of externe partij hoeft dezelfde delen van een productielocatie te kunnen betreden. Een personeelsingang, technische ruimte en afgeschermde productiezone kunnen verschillende toegangsregels vragen.
Met Logitime legt u per toegangsprofiel vast waar en wanneer iemand toegang heeft. Meerdere profielen kunnen aan één pas worden gekoppeld. Ook kan de geldigheid van een pas met datum en tijd worden begrensd.
In combinatie met Logitime Tijdregistratie kan toegang aansluiten op het dagschema van een medewerker. Zo kunnen toegangsafspraken en werktijden in samenhang worden ingericht.
Voor locaties met hogere beveiligingseisen en speciaal beveiligingspersoneel biedt High Security aanvullende mogelijkheden. Toegang tot een zone kan dan afhankelijk worden gemaakt van vastgelegde, geldige kwalificaties. Ook kan worden begrensd wie zones, profielen, badges en lezers mag wijzigen.
De toegangscontrole wordt daarmee afgestemd op zowel de gebruiker van een ruimte als de verantwoordelijkheden van de beheerder.
Geplande inzet vergelijken met bestede productietijd
Voldoende bezetting zegt nog niet hoeveel tijd daadwerkelijk aan een order of bewerking is besteed. Voor de beoordeling van productie is daarom ook taak- en tijdverantwoording nodig.
Met Shop Floor Data Collection, afgekort SFDC, koppelt Logitime tijd aan jobs en activiteiten. De capaciteitsplanning kan daarvoor als uitgangspunt dienen: toegewezen werkzaamheden worden gebruikt voor de tijdverantwoording van de aanwezige medewerkers.
Werkelijke registraties via lezers hebben voorrang op de planning. Wijzigingen van taak of activiteit kunnen ook via correctiefuncties worden verwerkt. Zo wordt zichtbaar hoeveel mensuren aan werkzaamheden zijn besteed.
Met de uitbreiding Production Management zijn aanvullende mogelijkheden beschikbaar, waaronder:
- Voorcalculatie en efficiencyberekeningen
- Verschillende bewerkingsstappen binnen werkzaamheden
- Tijdverdeling over meerdere jobs
- Registratie van goedgekeurde en afgekeurde aantallen
- Een overzicht van wie op dat moment aan welke werkzaamheden werkt
Voor deze uitbreiding is SFDC Advanced nodig. Welke registratie zinvol is, hangt af van uw productieproces en de informatie die u voor controle en analyse nodig heeft.
Inzicht op de werkvloer en gegevens voor verdere verwerking
Een planner, ploegleider en salarisadministrateur hebben ieder andere informatie nodig. Logitime kan overzichten afstemmen op hun werkzaamheden en bevoegdheden.
Met het Attendance Board kan op een groot scherm worden getoond wie aan welke taak werkt. Wanneer medewerkers zich op een andere taak registreren, kan het overzicht daarop worden bijgewerkt. Selecties en weergaven worden afgestemd op de gewenste toepassing.
Daarnaast kunnen gewerkte uren, overwerk, toeslagen en andere resultaten worden berekend volgens de ingerichte rekenregels. Leidinggevenden beoordelen correcties en goedkeuringen voordat resultaten verder worden verwerkt.
Logitime biedt rapportages en exportmogelijkheden naar onder meer ERP-, HR- en salarissystemen. Per koppeling wordt vastgelegd welke gegevens nodig zijn, welke referenties worden gebruikt en wanneer de aanlevering plaatsvindt.
Onze aanpak voor uw productielocatie
Logitime brengt samen met u de samenhang tussen productiebehoefte, personeelsinzet en registratie in kaart. We bekijken welke bezetting per dienst of taak nodig is, welke kwalificaties gelden en hoe wijzigingen tijdens de dag worden afgehandeld.
Vervolgens stemmen we de roosters, WTD-controles, rekenregels en tijdverantwoording daarop af. Ook de toegang tot ruimtes en terreinen wordt meegenomen. Waar biometrie wordt overwogen, worden het beveiligingsdoel, de apparatuur en de toepasselijke voorwaarden afzonderlijk beoordeeld.
Zo ontstaat een inrichting waarin planning, werkelijke inzet en toegangsbeheer op elkaar aansluiten.
Bespreek met Logitime de mogelijkheden voor capaciteitsplanning, biometrische identificatie en controle op werk- en rusttijden binnen uw productieorganisatie.