De Jaarkaart Medewerker toont voor één medewerker de resultaten van een geselecteerde teller over een gekozen jaar. De kaart combineert een grafisch dagoverzicht met maandtotalen en een jaartotaal. Zo is zichtbaar op welke dagen de teller een waarde bevat en hoe het resultaat over het jaar is verdeeld.
De functie is relevant voor gebruikers die tellerresultaten van een medewerker per dag, maand en jaar willen bekijken.
De jaarkaart openen
De Jaarkaart Medewerker is bereikbaar via een van deze menupaden:
- Aan-/afwezig → Informatie → Jaarkaart medewerker
- Informatie → Aan-/afwezig → Jaarkaart medewerker
Selecteer vervolgens de medewerker, het jaar en de teller die u wilt bekijken.
Een teller selecteren
De jaarkaart toont steeds één teller. Veelgebruikte tellers kunnen als sneltoets beschikbaar zijn. Deze sneltoetsen worden vastgelegd in het tellerblad bij de bedrijfsinstellingen.
Staat de gewenste teller niet tussen de sneltoetsen, dan kunt u deze via de knop Teller selecteren.
Resultaten over het jaar bekijken
Dagen waarop de geselecteerde teller een waarde bevat, worden in de jaarkaart gekleurd weergegeven. Naast het dagoverzicht toont Logitime:
- het totaal per maand
- het totale resultaat over het geselecteerde jaar
Hierdoor kunt u zowel afzonderlijke dagen als de opbouw van het resultaat over het jaar bekijken.
Detailinformatie van een dag openen
Klik op een gekleurd dagvak om de detailinformatie van de teller voor die dag te openen. Klik nogmaals om terug te keren naar de jaarkaart.
Detailinformatie uit een gecomprimeerde periode is niet meer afzonderlijk beschikbaar. De resultaten van zo’n periode zijn samengevoegd tot een totaalresultaat op de dag na de gecomprimeerde periode. De afzonderlijke boekingen uit de periode blijven wel zichtbaar.
Waarden vergelijken met grenswaarden
Rechtsonder in het scherm kunt u een minimum- en maximumwaarde opgeven. Klik daarna op Verversen om deze grenswaarden toe te passen.
Logitime gebruikt vervolgens kleuren om de waarden te onderscheiden:
- groen voor waarden boven het maximum
- oranje voor waarden onder het minimum
- blauw voor waarden tussen het minimum en maximum
Met deze kleurindeling ziet u direct welke dagen buiten de ingestelde grenzen vallen. De grenswaarden gelden voor de actuele weergave van de geselecteerde medewerker, teller en het gekozen jaar.