Webclock is de browseromgeving waarmee medewerkers zelf in Logitime kunnen werken. Zij kunnen er digitaal in- en uitklokken en, afhankelijk van de aangeschafte modules en opties, persoonlijke gegevens raadplegen of andere handelingen uitvoeren.
De Webclock wordt binnen Logitime ook aangeduid als Employee Self Service. De omgeving is geschikt voor medewerkers die hun registratie via een browser doen, bijvoorbeeld op kantoor of tijdens het thuiswerken.
Waarvoor gebruikt u de Webclock?
De Webclock biedt een digitaal alternatief voor registreren met een badge bij een fysieke badgelezer. Een medewerker kan via de browser boekingen maken voor:
- aanwezigheid
- afwezigheid
- andere beschikbare registratiecategorieën
Welke registratiecategorieën een medewerker kan gebruiken, hangt af van de inrichting van Logitime en de beschikbare modules.
Webclock kan deel uitmaken van een bredere aanpak voor tijd- en aanwezigheidsregistratie. Meer over de toepassing voor medewerkers staat op de pagina over de voordelen van tijdregistratie voor medewerkers.
Wat kunnen medewerkers met de Webclock?
De beschikbare functies verschillen per organisatie. Met Time and Attendance Professional kunnen medewerkers via de Webclock:
- boekingen maken voor aanwezigheid, afwezigheid en andere registraties
- eerdere boekingen corrigeren
- rapportages met uitsluitend hun persoonlijke gegevens opvragen
- persoonlijke saldi, zoals het verlofsaldo, bekijken
Daardoor kunnen medewerkers niet alleen registreren, maar ook controleren wat er op hun naam in Logitime staat.
Planning en projecturen
Webclock kan ook functies voor planning en projectregistratie beschikbaar maken.
Met de optie Planning T&A kunnen medewerkers hun eigen planning bekijken. Afhankelijk van de inrichting kunnen zij een wijziging aanvragen of hun planning direct aanpassen.
Voor het verantwoorden van tijd op projecten is SFDC Advanced vereist. Met deze module kunnen medewerkers via de Webclock tijd aan projecten toewijzen.
Aanwezigheid en bezoekers registreren
Met aanvullende opties kan de Webclock ook buiten de persoonlijke tijdregistratie worden gebruikt:
- Met de optie Reception kunnen gebruikers zien welke medewerkers aanwezig zijn
- Met Visitor Management kunnen gebruikers bezoekers invoeren
Deze functies zijn niet standaard onderdeel van iedere Webclock-omgeving. De mogelijkheden hangen af van de modules en opties die voor de organisatie beschikbaar zijn.
Voor wie is de Webclock relevant?
De Webclock is in de eerste plaats bedoeld voor medewerkers die zelf registraties uitvoeren of hun persoonlijke gegevens willen raadplegen. De browserbediening maakt de oplossing toepasbaar in kantooromgevingen en voor thuiswerkers.
Voor HR en organisaties is de Webclock relevant wanneer medewerkers meer handelingen zelf moeten kunnen uitvoeren. Zij kunnen bijvoorbeeld hun eigen boekingen controleren, persoonlijke rapportages bekijken en hun saldo raadplegen. Welke taken beschikbaar zijn, wordt bepaald door de gekozen modules en de inrichting van Logitime.
Welke onderdelen zijn nodig?
De Webclock is een uitbreiding op Logitime. De beschikbare functionaliteit is gekoppeld aan specifieke modules en opties:
- Time and Attendance Professional voor boekingen, correcties, persoonlijke rapportages en saldo-informatie
- SFDC Advanced voor het verantwoorden van projecttijd
- Planning T&A voor het bekijken, aanvragen of aanpassen van de eigen planning
- Reception voor inzicht in aanwezige medewerkers
- Visitor Management voor het invoeren van bezoekers
Voor de Webclock is daarnaast een webserveromgeving nodig. De minimale omgeving bestaat uit Windows Server 2022 of hoger, Internet Information Services (IIS), ASP.NET 2.0 of hoger en voldoende capaciteit voor de gebruikte IIS-omgeving. Logitime gebruikt daarbij een Microsoft SQL-database.
Veelgestelde vragen over Webclock
Is Webclock hetzelfde als Employee Self Service?
Binnen Logitime wordt Webclock aangeduid als Employee Self Service. Het is de omgeving waarin medewerkers via een browser zelf registraties kunnen uitvoeren en informatie kunnen raadplegen.
Kunnen medewerkers met Webclock in- en uitklokken?
Ja. Medewerkers kunnen via de browser digitaal in- en uitklokken. De boeking werkt vergelijkbaar met een registratie via een badgelezer.
Is Webclock geschikt voor thuiswerkers?
Ja. De beschikbare bronnen noemen de Webclock geschikt voor kantooromgevingen en thuiswerkers.
Kunnen medewerkers hun eigen uren corrigeren?
Met Time and Attendance Professional kunnen medewerkers eerdere boekingen corrigeren via de Webclock.
Welke informatie kunnen medewerkers zelf bekijken?
Met Time and Attendance Professional kunnen medewerkers persoonlijke rapportages opvragen en hun eigen saldo bekijken, waaronder het verlofsaldo. Rapportages tonen alleen de persoonlijke gegevens van de betreffende medewerker.
Kan iedere organisatie alle Webclock-functies gebruiken?
Nee. De beschikbare functies hangen af van de aangeschafte modules en opties. Een organisatie kan de Webclock daardoor afstemmen op de onderdelen van Logitime die zij gebruikt.