Met gegevensexport maakt u informatie uit Logitime beschikbaar voor verdere verwerking in andere systemen of voor gebruik in rapportages. Geregistreerde uren, berekende looncomponenten en kosten kunnen zo worden aangeleverd aan de salarisadministratie, een ERP-systeem of een facturatiepakket.
Welke gegevens worden uitgevoerd en hoe de aanlevering verloopt, hangt af van het doel en de inrichting van de koppeling. Logitime ondersteunt automatische exports, bestandsuitvoer en specifieke koppelingen met externe applicaties.
Uren en looncomponenten exporteren
Voor de salarisadministratie kunnen geregistreerde en berekende gegevens worden geëxporteerd, zoals gewerkte uren, overwerk, toeslagen en afwezigheid. Na controle en goedkeuring worden de resultaten aangeleverd voor loonverwerking. Goedgekeurde correcties worden daarin meegenomen.
Logitime ondersteunt automatische exports naar salarissystemen. De koppeling en het uitvoerformaat worden afgestemd op het ontvangende pakket, zodat de gegevens daar kunnen worden ingelezen.
Kosten en gegevens voor facturatie exporteren
Geregistreerde uren en kosten kunnen worden geëxporteerd voor verdere verwerking in ERP-systemen of facturatiepakketten. Met de aanvullende Management-optie kunnen tijdresultaten in een overzicht worden omgerekend naar bedragen op basis van ingestelde tarieven of uurlonen.
Dit is relevant voor organisaties die de financiële waarde van gewerkte uren willen verwerken. Denk aan uren en tarieven van uitzendkrachten of bedragen die als basis dienen voor facturatie.
Meer over de aanlevering, exportreferenties en voorwaarden leest u bij gegevensexport naar ERP-systemen, salarisadministratie of facturatiepakketten.
Bestede tijd per job of activiteit exporteren
Binnen Shop Floor Data Collection (SFDC) legt Logitime de bestede uren per job en activiteit vast. Voor deze gegevens zijn rapportages en exports naar ERP beschikbaar.
Daarmee kan de geregistreerde inzet buiten Logitime verder worden verwerkt. De gewenste indeling en gegevensuitwisseling worden afgestemd op de toepassing en het ontvangende systeem.
Overzichten naar bestand uitvoeren
Voor controle en rapportage kunnen overzichten worden opgeslagen als Excelbestand, PDF, HTML of tekstbestand. Per overzicht kan worden bepaald welke informatie wordt getoond, bijvoorbeeld gewerkte uren, afwezigheid, looncomponenten of tarieven van uitzendkrachten.
Overzichten kunnen handmatig worden aangevraagd of automatisch worden aangemaakt met de taakplanner. Ook verzending als bestand per e-mail is mogelijk. Het gekozen rapportageformaat bepaalt hoe de informatie kan worden bekeken of verder bewerkt.
Exports en imports op maat
Wanneer een gegevensuitwisseling specifieke eisen stelt, kan een maatwerkkoppeling worden ingericht. Daarbij worden de benodigde gegevens, het bestandsformaat en de manier van uitwisselen afgestemd op de bestaande systemen en werkwijze.
Maatwerk kan zowel het aanleveren van gegevens vanuit Logitime als het inlezen van gegevens in Logitime omvatten. Het artikel Exports en Imports op Maat met Logitime behandelt deze specifieke koppelingen, uitwisselingsmethoden en toepassingen uitgebreider.
De export afstemmen op uw administratie
Een bruikbare export begint met duidelijke afspraken over de aanlevering:
- Welke gegevens het ontvangende systeem nodig heeft
- Welke medewerkers, afdelingen of activiteiten worden meegenomen
- Over welke periode de gegevens worden aangeleverd
- Welke controles en goedkeuringen vooraf plaatsvinden
- Welke referenties en welk uitvoerformaat worden gebruikt
- Wanneer de export wordt uitgevoerd
Zo sluit de gegevensexport aan op de verwerking waarvoor de informatie nodig is. Voor de samenhang tussen dagelijkse controles en periodieke salarisaanlevering leest u verder over tijdregistratie voor HR.