Logitime zorgt voor naadloze gegevensuitwisseling met uw bestaande systemen door middel of maatwerk export- en importkoppelingen. Voor diverse klanten hebben we maatwerk oplossingen toegevoegd om voor elke klant aan alle specificaties te voldoen.
Onze software kan vervolgens data aanleveren aan, of ophalen uit vrijwel elke HR-, salaris-, productie- of planningstool. Hierdoor functioneert Logitime als een centraal knooppunt in uw IT-landschap. U behoudt Ă©Ă©n centrale bron van waarheid voor alle uren- en aanwezigheidsgegevens, terwijl alle andere systemen altijd voorzien worden van de juiste informatie. Dit voorkomt dubbel werk en houdt administraties synchroon.
Maatwerk exporteren : alle benodigde gegevens uit Logitime
Logitime kan tijdregistraties en berekeningen exporteren naar externe toepassingen of rapportages. Denk aan onder andere:
 | Looncomponenten exporteren: Alle berekende salariscomponenten (bijv. basisuren, overuren, toeslagen) kunnen periodiek worden geëxporteerd naar uw salarispakket voor foutloze loonverwerking. |
 | Capaciteitsplanning: Op basis van verwachte werkbelasting of productievraag berekent Logitime de benodigde personele capaciteit per dienst, taak of locatie. Zo ziet u direct hoeveel medewerkers u nodig heeft en kunt u de planning hierop afstemmen. |
 | Gewerkte uren uitzendkrachten: Uitzenduren per medewerker of per uitzendbureau zijn eenvoudig uit Logitime te halen, zodat u deze direct kunt aanleveren aan het uitzendbureau of verloningssysteem. |
 | Productietijden: In een productieomgeving exporteert Logitime de geregistreerde bestede tijden per order, project of productielijn. Zo hebt u inzicht in productiviteit en nacalculatie, of kunt u deze data doorzetten naar een ERP-systeem voor verdere analyse. |
 | Verlof en verzuim: Overzichten van opgenomen verlofuren, resterende vakantiedagen (wettelijk en bovenwettelijk) en eventuele ziekmeldingen zijn exporteerbaar, bijvoorbeeld voor uw HR-systeem of externe verzuimdienst. |
 | Persoonlijke overzichten medewerkers: Complete tijdregistratie-overzichten per medewerker (gewerkte uren, overwerk, saldo’s, etc.) kunnen als rapport of dataset uit het systeem gehaald worden. Handig voor managers of voor de werknemer zelf |
| Medewerkersgegevens: Stamgegevens van werknemers (zoals ID’s, afdelingen, dienstverbanden) kunnen worden geëxporteerd om andere systemen up-to-date te houden met personeelsmutaties. |
Maatwerk imports: naadloos gegevens inlezen in Logitime
Naast het exporteren kan Logitime ook diverse gegevens importeren uit uw andere applicaties. Enkele voorbeelden van imports die we op maat inrichten:
- Planning/roosters importeren: Al een apart planningspakket of roosterprogramma? Geen probleem, de geplande diensten kunnen via CSV/XML of API in Logitime worden ingelezen. Zo beschikt Logitime over de meest actuele planning en kunnen die direct worden gebruikt voor tijdregistratie en toegangscontrole (ingeplande diensten = toegangsrechten).
- Productieplanning: In industriële omgevingen lezen we productieorders of -planningen in, zodat medewerkers in Logitime op de juiste order kunnen boeken en u per order de werkelijke bestede uren registreert.
- Medewerkers importeren: Nieuwe medewerkers toevoegen of gegevens wijzigen kunt u ook in bulk via een import doen. Vanuit uw HR-systeem lezen we personeelsgegevens in, zodat u niet dubbel hoeft te beheren.
- Uitzendkrachten & bureaus: Koppelingen met uitzendbureaus zijn eveneens mogelijk. Denk aan het importeren van gegevens van uitzendkrachten of zelfs rechtstreeks roosters vanuit het uitzendbureau. Dankzij ondersteuning van standaarden zoals SETU-XML wisselt u eenvoudig informatie uit met partijen als Randstad, Tempo-Team, Timing, etc.
Koppeling met uw bestaande systemen
Logitime is ontworpen als open systeem dat op vrijwel elk HR- of ERP-systeem kan aansluiten. Wij bieden standaard of maatwerkkoppelingen met onder andere:
- Salaris & HR: Nmbrs, AFAS Online, Loket.nl, Unit4, ADP, Exact, Polaris, SAP, enz. Loongegevens uit Logitime kunnen direct in uw salarispakket worden ingelezen.
- ERP & Productie: SAP, Ridder, MFG/Pro, TIM en andere systemen voor productieplanning of urenverantwoording – Logitime sluit aan op uw operationele processen.
- Uitzendsoftware: Integraties met systemen van grote uitzendorganisaties (zoals Randstad, Tempo-Team, Timing) via de gestandaardiseerde SETU XML-Export, of andere manieren. Zo worden gewerkte uren van uitzendkrachten direct gedeeld met de bureau’s voor verdere verwerking.
Kortom, of het nu gaat om salarisadministratie, financiële systemen, ERP of planningssoftware, Logitime kan ermee communiceren. Heeft u een eigen bedrijfsapplicatie? Via onze API of maatwerk kunnen we ook daar een koppeling voor ontwikkelen.
Slimme en flexibele integratie
Bij systeemintegratie komt veel kijken. Logitime heeft daarom diverse slimme functies om data-uitwisseling zo soepel en betrouwbaar mogelijk te maken:
- Veelzijdige uitwisselingsmethoden: Koppelingen zijn mogelijk via CSV/Excel-bestanden, XML-feeds, (S)FTP uploads/downloads, directe databaseverbindingen of realtime via API’s (SOAP, REST/JSON). We passen ons aan aan wat uw IT-omgeving vereist – van dagelijkse batch-export tot live webservices.
- Differentiële exports: Uniek is de mogelijkheid tot differentiële export van bijvoorbeeld looncomponenten. Dit houdt in dat u na de initiële volledige export, bij volgende runs alleen wijzigingen of toevoegingen hoeft te exporteren over reeds verwerkte periodes. Zo houdt u de gegevensoverdracht compact en voorkomt u dubbele boekingen. Uiteraard kunt u ook altijd volledige periode-exports draaien wanneer nodig.
- Single input, geen dubbele invoer: Logitime hanteert het principe van eenmalige invoer. Gegevens die in Logitime staan hoeven niet nĂłg eens in een ander systeem ingevoerd te worden. Eventuele correcties (bijvoorbeeld een achteraf goedgekeurde overurenwijziging) worden automatisch doorgezet naar gekoppelde systemen, zodat uw salarissoftware of ERP altijd de juiste, bijgewerkte informatie heeft. Dit elimineert foutgevoelige dubbele invoer en houdt alle systemen synchroon.
- Volledige verlof- en urenregels: Complexe regels omtrent wettelijk en bovenwettelijk verlof, ATV-dagen, tijd-voor-tijd en dergelijke worden in Logitime nauwkeurig bijgehouden. Deze saldi en berekeningen kunnen we meenemen in de exports, zodat ook uw HR- en salarispakket de correcte verlofsaldi en compensaties hanteert.
- Kant-en-klare rapportages: Onze consultants kunnen rapportages op maat inrichten die u direct kunt uploaden in uw HR-systeem of versturen aan externe partijen. Denk aan een vooraf geformatteerd Excel-rapport voor uw finance afdeling, of een XML voor uw pensioenfonds, volledig geautomatiseerd uit Logitime gegenereerd.
- Geschikt voor Business Intelligence: Voor geavanceerde analyses kunt u desgewenst directe lees-toegang tot de Logitime database krijgen. Hiermee kunt u met tools als Power BI, Tableau of andere rapportagetools zelf realtime dashboards bouwen op basis van de data uit Logitime. U behoudt zo maximale flexibiliteit om data te benutten, zonder dat dit de operationele processen verstoort.
Tot slot begeleiden onze consultants u bij het hele integratietraject. Samen met uw applicatiebeheerder en salarisverwerker realiseren we een kosteneffectieve koppeling tussen Logitime en uw andere systemen. Zo werken al uw processen soepel samen, zonder dubbel werk of fouten, volledig geautomatiseerd en betrouwbaar.